OBJETIVO:
Establecer encabezado y pie de página a los documentos de Word.
Utilizra las todas las opción disponibles de encabezado
y pie de páginas.
INTRODUCCION:
Con esta herramienta podemos dar una apariencia profesional a
nuestros documentos usando la sección de Encabeado y Pie de pagina
El Encabezado y/o Pie de página es un espacio donde
podremos incluir textos, imágenes o enumerar automáticamente todas las páginas
de un documento. Generalmente el Encabezado se ubica en el margen superior y el
Pie de página en el margen inferior de la página. No obstante la información
podrá ser colocada en cualquier parte de la hoja, por ejemplo: una imagen como
marca de agua en el centro de la página.
En Word 2010, para
insertar esta opción iremos a la pestaña Insertar y allí damos clic en Encabezado
o en Pie de página. Del menú desplegable elegimos la opción que más
se adecue al trabajo que estamos realizando. La primera opción “En Blanco” solo
incluye un cuadrito para texto, que podremos eliminar si lo deseamos o digitar
en él.
Herramientas de Encabezado y Pie de
página
Mientras
tenemos activa la opción de Encabezado y Pie de página, podremos visualizar una
nueva cinta de opciones llamada: Herramientas para Encabezado y Pie de
página.
Recuerden
que con el Tabulador nos movemos dentro del Encabezado y Pie, saltando: izquierda
– centro – derecha para ingresar información en dichas alineaciones. Es
decir que si tenemos el cursor a la izquierda y pulsamos TAB, saltaremos al
centro del encabezado y otro TAB nos llevará a la alineación derecha.
Para
enumerar páginas, hay varias opciones, que podremos curiosear dando clic en Número
de página. Por ejemplo ahora se incluye la opción de enumerar las páginas
también en los márgenes izquierdo y derecho.
Si en el
Encabezado por ejemplo ponemos una imagen, luego digitamos un texto y
finalmente queremos enumerar, nos conviene elegir la opción “Posición Actual”,
ya que otras opciones nos borran los elementos que tengamos insertados para
poner únicamente la numeración en un orden de alineación predeterminado.
Otras
opciones permitirán incluir fecha, imagen de archivo o prediseñadas, etc.
Para
quienes utilizaban la opción de numeración total de páginas, es decir que en un
documento de varias páginas ponían pág. x de xx (siendo x
= al número de la página actual y xx = al total de páginas del documento
§ Clic en Número
de página / Posición actual / Número sin formato
§
Hasta el momento tenemos: Pág. 1
§
Damos clic en Elementos rápidos / Campo
§
En la Categoría [Todos] elegimos el nombre de campo: NumPages
§
Finalmente elegimos el formato deseado, por ejemplo: 1,2,3...
Aceptar
Así para la
primer página, en un documento de 3 páginas, obtendremos: Pág. 1 de 3
Si la
primera página la queremos sin Encabezado o queremos digitar algo diferente al
resto de las páginas, podemos tildar la opción: Primera página diferente
(se borrará el Encabezado de la primera página y podremos editarlo a
gusto o dejarlo vacío)
Si terminamos de editar el Encabezado y deseamos pasar al Pie, damos clic en la herramienta Ir al pie de página.
Finalmente para salir de la edición damos clic en la opción Cerrar encabezado o Cerrar Encabezado y Pie de página, según lo que estemos editando.
Netgrafía:
http://aprendiendo-word-marita.blogspot.com/2012/05/encabezado-y-pie-de-pagina.html
http://www.slideshare.net/infomix2011/5-laboratorio-encabezadopiepaginaword
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_8_3.htm
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